Weekend Festivalin artistiäänestyksen ja arvonnan tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä

Disco Machine Oy
Y-tunnus: 3661259-4
Kotipaikka: Kirkkonummi
Sähköposti: info@wknd.fi

Voit ottaa meihin yhteyttä kaikissa henkilötietojesi käsittelyä koskevissa asioissa.

2. Mitä tietoja keräämme?

Käsittelemme lomakkeella antamiasi tietoja, joita voivat olla:

• nimi ja sähköpostiosoite
• ikä ja asuinpaikka
• Weekend Festivalia koskevat kyselyvastaukset
• artistitoiveet
• arvontaan osallistumista koskevat tiedot
• uutiskirjeen tilaamista ja mainonnan kohdentamista koskevat valinnat.

Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Lomakkeella ilmoitetaan, mitkä tiedot tarvitaan arvontaan osallistumiseen tai uutiskirjeen tilaamiseen.

Tallennamme myös suostumusten osoittamiseksi tarvittavat tiedot, kuten suostumuksen ajankohdan ja sisällön.

Sivuston käytöstä käsitellään toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, yhteyden ajankohta ja selaimen tiedot. Suostumuksesi perusteella keräämme lisäksi analytiikka- ja mainontatietoja, kuten verkkotunnisteita, sivukäyntejä ja sivustolla tehtyjä toimintoja.

3. Mihin tietoja käytetään?

Artistiäänestys ja brändikysely

Käytämme vastauksia artistitoiveiden selvittämiseen sekä Weekend Festivalin, sen palveluiden ja viestinnän kehittämiseen. Henkilötietoihin yhdistettyjen vapaaehtoisten kyselyvastausten käsittely perustuu suostumukseesi.

Voimme muodostaa vastauksista anonyymejä tilastoja, joista yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa.

Arvonta

Käytämme arvontaan osallistuvien tietoja arvonnan järjestämiseen, osallistumisehtojen tarkistamiseen, voittajan tavoittamiseen ja palkinnon toimittamiseen. Käsittely perustuu arvonnan osallistumisehtojen muodostaman sopimuksen toteuttamiseen.

Uutiskirje

Käytämme sähköpostiosoitettasi Weekend Festivalin uutiskirjeiden ja sähköisen markkinoinnin lähettämiseen vain, jos olet antanut siihen erillisen suostumuksen.

Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa jokaisen uutiskirjeen peruutuslinkistä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@wknd.fi.

Mainonnan kohdentaminen

Erillisellä suostumuksellasi käytämme sähköpostiosoitettasi, ikääsi ja asuinpaikkaasi Weekend Festivalin mainonnan kohderyhmien muodostamiseen Metan, TikTokin ja Googlen palveluissa.

Sähköpostiosoitteita toimitetaan mainosalustoille käyttäjätilien yhdistämistä varten. Ikää ja asuinpaikkaa käytetään kohderyhmien rajaamiseen. Sähköpostiosoitteen muuttaminen tekniseksi tiivisteeksi ennen toimittamista ei tee tiedosta anonyymiä.

Mainonnan kohderyhmiin sisällytetään vain täysi-ikäisiä henkilöitä, jotka ovat antaneet tähän suostumuksensa. Kyselyvastauksia ja artistitoiveita ei käytetä henkilökohtaisten mainoskohderyhmien muodostamiseen.

Mainonnan mittaaminen ja uudelleenmarkkinointi

Käytämme suostumuksesi perusteella Metan, TikTokin ja Googlen seurantatekniikoita mainonnan tulosten mittaamiseen, kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin. Näiden avulla voidaan yhdistää sivustokäyntejä ja toimintoja mainontaan sekä muodostaa mainonnan kohderyhmiä.

Suostumusta edellyttävät tekniikat otetaan käyttöön vasta hyväksyntäsi jälkeen. Alaikäisiä ei sisällytetä profilointiin perustuviin mainonnan kohderyhmiin.

Tarkemmat tiedot käytettävistä evästeistä ja vastaavista tekniikoista sekä niiden voimassaoloajoista annetaan sivuston evästeasetuksissa.

Sivuston toiminta ja tietoturva

Käsittelemme tarpeellisia teknisiä tietoja verkkopalvelun toiminnan turvaamiseksi, häiriöiden selvittämiseksi ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme ylläpitää toimivaa ja turvallista verkkopalvelua.

Uutiskirjeen tilaaminen tai mainontaan suostuminen ei ole äänestyksen tai arvontaan osallistumisen edellytys.

4. Kuka käsittelee tietoja?

Lomakevastaukset tallennetaan Lovable Cloudiin EU-alueelle. Vastauksia käyttävät vain Disco Machine Oy:n valtuutetut työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Myös mainontaa, seurantaa ja mainonnan kohderyhmiä hallinnoi oma henkilöstömme.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Lovable Cloud: lomakevastausten tallentaminen ja verkkopalvelun tekninen toiminta.
• Mailchimp, The Rocket Science Group LLC / Intuit -konserni: uutiskirjeiden ja sähköisen markkinoinnin lähettäminen. Palveluun siirretään uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoitteet.
• Meta, TikTok ja Google: suostumukseen perustuva mainonnan kohdentaminen, mittaaminen ja uudelleenmarkkinointi.

Palveluntarjoajat ja niiden alihankkijat voivat käsitellä tietoja palveluiden tuottamisen edellyttämässä laajuudessa. Henkilötietojen käsittelijöinä ne toimivat sopimusten ja ohjeidemme mukaisesti.

Mainosalustat voivat toimia käsittelyvaiheesta ja palvelusta riippuen myös itsenäisinä tai kanssamme yhteisinä rekisterinpitäjinä. Ne käsittelevät tietoja lisäksi omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti:

• Metan tietosuojakäytäntö (avautuu uuteen välilehteen)
• TikTokin tietosuojakäytäntö (avautuu uuteen välilehteen)
• Googlen tietosuojakäytäntö (avautuu uuteen välilehteen)
• Mailchimpin tietosuojatiedot (avautuu uuteen välilehteen)

5. Tietojen sijainti ja kansainväliset siirrot

Lomakevastaukset säilytetään Lovable Cloudin EU-alueella.

Mailchimpin sekä mainonta- ja muiden teknisten palveluiden käytön yhteydessä henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Lomakevastausten tallentaminen EU-alueelle ei poista näihin palveluihin liittyviä kansainvälisiä tiedonsiirtoja.

Kansainvälisissä siirroissa käytetään soveltuvaa lainmukaista siirtoperustetta. Tällaisia ovat Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset, mukaan lukien EU–US Data Privacy Framework sen piiriin kuuluvien vastaanottajien osalta, sekä komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja tarvittaessa täydentävät suojatoimet.

Lisätietoja vastaanottajista, siirtoperusteista ja suojatoimista sekä jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voi pyytää osoitteesta info@wknd.fi.

6. Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Äänestys, kysely ja arvonta

Poistamme tai anonymisoimme äänestys- ja kyselyvastauksiin liittyvät henkilötiedot kolmen kuukauden kuluessa arvonnan palkintojen toimittamisesta. Samassa ajassa poistamme arvonnan osallistujatiedot.

Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarvittavia tietoja säilytetään erikseen velvoitteen edellyttämän ajan. Yksittäiseen riita-asiaan liittyviä tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää asian käsittelyn ajan.

Anonyymejä tulostilastoja voidaan säilyttää pidempään.

Uutiskirje

Säilytämme uutiskirjetietoja tilauksen voimassaolon ajan. Tarkistamme tilaajatietojen tarpeellisuuden vuosittain. Poistamme tilauksen, jos emme ole lähettäneet uutiskirjeitä 24 kuukauteen.

Tilauksen peruuttamisen jälkeen poistamme tiedot aktiiviselta lähetyslistalta. Voimme säilyttää erillään rajatun tiedon markkinointikiellosta niin kauan kuin se on tarpeen kiellon noudattamiseksi.

Mainonnan kohderyhmät

Käytämme sähköpostiosoitetta, ikää ja asuinpaikkaa mainoskohderyhmiin enintään 12 kuukautta suostumuksen antamisesta, ellei suostumusta peruuteta aikaisemmin. Käytön jatkaminen tämän jälkeen edellyttää uutta suostumusta.

Määräajan päättyessä tai suostumuksen peruuttamisen jälkeen lopetamme kyseisen käytön ja poistamme tiedot ylläpitämistämme kohderyhmistä ilman aiheetonta viivytystä.

Suostumusten osoittaminen

Säilytämme suostumuksen sisällön, ajankohdan ja mahdollisen peruuttamisen osoittavat rajatut tiedot erillään aktiivisesta markkinointikäytöstä kolme vuotta suostumukseen perustuvan käsittelyn päättymisestä.

Säilyttäminen perustuu oikeutettuun etuumme osoittaa käsittelyn lainmukaisuus ja vahvistaa, esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.

Tekniset lokit ja varmuuskopiot

Teknisten lokien ja varmuuskopioiden säilytysaika on enintään 12 kuukautta. Aktiivisista järjestelmistä poistettuja tietoja voi jäädä varmuuskopioihin niiden poistokierron ajaksi. Näitä tietoja ei käytetä markkinointiin tai muuhun aktiiviseen käsittelyyn.

Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden voimassaoloajat kerrotaan evästeasetuksissa. Mainosalustojen omassa käsittelyssä sovelletaan lisäksi niiden tietosuojakäytäntöjä.

7. Suostumuksen peruuttaminen ja oikeutesi

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

• Uutiskirjeen voi peruuttaa viestin peruutuslinkistä.
• Evästevalintoja voi muuttaa sivuston evästeasetuksista.
• Mainoskohderyhmiä tai henkilötietoihin yhdistettyjä kyselyvastauksia koskevan suostumuksen voi peruuttaa osoitteessa info@wknd.fi.

Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella
• vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa, mukaan lukien siihen liittyvä profilointi.

Lähetä oikeuksiasi koskeva pyyntö osoitteeseen info@wknd.fi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (avautuu uuteen välilehteen).

8. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Rajoitamme pääsyn tietoihin työtehtävien perusteella ja edellytämme palveluntarjoajilta asianmukaista tietosuojaa ja tietoturvaa.

9. Ilmoituksen muutokset

Päivitämme tätä ilmoitusta tarvittaessa toiminnan tai henkilötietojen käsittelyn muuttuessa. Ilmoitamme olennaisista muutoksista asianmukaisesti. Jos uusi käyttötarkoitus edellyttää suostumusta, pyydämme sen ennen käsittelyn aloittamista.